Pendaftar ramai, tetapi bukan calon klien
Promosi disebar luas ke grup dan media sosial umum. Pendaftar banyak berasal dari pelajar atau pihak yang tidak relevan. Tim sales tidak punya banyak nama yang layak ditindaklanjuti.
Promosi webinar B2B
Promosi webinar dan seminar yang diukur sampai kehadiran dan leads
SAB menyiapkan halaman pendaftaran, menjalankan iklan untuk mendatangkan pendaftar yang relevan, dan menyusun pengingat serta follow-up setelah acara. Kami bekerja untuk perusahaan B2B, institusi, dan asosiasi yang memakai webinar atau seminar untuk mendapatkan prospek.
Berdiri sejak 2017Berbasis di JakartaLingkup jelas lewat proposal
Paling cocok untuk perusahaan B2B yang sudah punya materi dan pembicara, dan ingin acaranya diisi peserta yang tepat lalu ditindaklanjuti dengan rapi.
Beberapa proyek klien SABLihat studi kasus →
Pertamina Energy TerminalKlinik Pela 9PracticumSwiss Education GroupIPMI International Business SchoolIDeA IndonesiaPertamina Energy TerminalKlinik Pela 9PracticumSwiss Education GroupIPMI International Business SchoolIDeA Indonesia
Masalah yang sering kami temui
Pendaftar banyak, yang hadir sedikit, dan follow-up tidak jelas
Webinar dan seminar butuh banyak kerja tim. Sayangnya hasilnya sering berhenti di angka pendaftar. Berikut pola yang paling sering kami lihat.
Banyak yang daftar tetapi tidak hadir
Tidak ada pengingat yang terjadwal, atau tautan acara sulit ditemukan. Peserta lupa tanggal atau jamnya. Biaya iklan per pendaftar terlihat wajar, tetapi biaya per peserta yang hadir jauh lebih tinggi.
Halaman pendaftaran membingungkan
Informasi pembicara, agenda, dan manfaat tidak jelas, atau form terlalu panjang. Orang yang tertarik dari iklan tidak jadi mendaftar. Data dari form juga sering tidak masuk ke satu tempat yang rapi.
Setelah acara, semuanya berhenti
Rekaman dan materi tidak dikirim, dan tim sales tidak tahu siapa yang perlu dihubungi lebih dulu. Momentum dari acara hilang. Manajemen kesulitan menilai apakah acara itu sepadan dengan biayanya.
Pendekatan SAB
Satu alur dari iklan sampai percakapan sales
Kami memperlakukan setiap webinar atau seminar sebagai kampanye dengan empat titik ukur: pendaftar, peserta hadir, peserta yang terlibat, dan leads yang ditindaklanjuti sales. Target untuk tiap titik disepakati sebelum promosi dimulai.
Iklan diarahkan ke profil peserta yang sesuai, lalu dibawa ke halaman pendaftaran yang jelas. Pendaftar menerima konfirmasi dan pengingat. Setelah acara, data kehadiran dipakai untuk menyusun follow-up yang berbeda bagi yang hadir dan yang tidak hadir, hanya kepada orang yang sudah memberi izin.
- Target audiens ditentukan dari profil klien ideal Anda
- Halaman pendaftaran singkat dengan informasi yang lengkap
- Pengingat hanya untuk pendaftar yang memberi izin
- Sumber setiap pendaftar dilacak per kanal iklan
- Follow-up dibedakan untuk peserta hadir dan tidak hadir
Cakupan pekerjaan
Apa saja yang dikerjakan dalam promosi event bersama SAB
Cakupan akhir disesuaikan dengan format acara dan target Anda, lalu ditulis di proposal. Umumnya meliputi enam area ini.
Landing page pendaftaran
Halaman dengan judul acara, manfaat, pembicara, agenda, tanggal dan jam (WIB), serta form singkat. Persetujuan untuk menerima email pemasaran dipisahkan dari pendaftaran acara.
Iklan Meta dan LinkedIn
Kampanye pendaftaran di Facebook, Instagram, dan LinkedIn dengan target berdasarkan industri, jabatan, atau minat yang relevan. Materi iklan disiapkan untuk beberapa variasi pesan.
Google Ads untuk topik yang dicari
Jika topik acara memang dicari orang, iklan pencarian bisa menjangkau mereka. Jika tidak, kami akan menyarankan anggaran dialihkan ke kanal lain.
Email konfirmasi dan pengingat
Konfirmasi pendaftaran dengan tautan kalender, lalu pengingat menjelang acara. Email hanya dikirim ke orang yang mendaftar dan memberi izin, dengan opsi berhenti berlangganan.
Pelacakan pendaftaran sampai leads
Parameter UTM per kanal, konversi di GA4 dan platform iklan, lalu pencocokan dengan data kehadiran dari platform webinar atau daftar hadir seminar.
Follow-up setelah acara
Email berisi rekaman atau materi untuk peserta dan pendaftar yang tidak hadir, serta daftar prioritas untuk tim sales. Kami juga bisa menyiapkan retargeting ke pengunjung halaman.
Cara kerja
Lima tahap promosi event bersama SAB
Prosesnya mengikuti alur kerja SAB: discovery, strategi, eksekusi, dan optimasi.
Discovery call 30 menit
Kami memahami tujuan acara, profil peserta yang diinginkan, tanggal, dan materi yang sudah ada. Anda bisa menjadwalkan lewat schedule.sab.id.
Rencana kampanye dan target
Kami menyusun kanal, jadwal promosi, anggaran media yang disarankan, dan target untuk pendaftar, kehadiran, dan leads.
Persiapan halaman, iklan, dan email
Landing page, materi iklan, form, email konfirmasi, pengingat, dan tracking disiapkan dan diuji sebelum iklan berjalan.
Promosi berjalan dan dioptimasi
Iklan dipantau selama periode promosi. Anggaran dipindahkan ke kanal dan pesan yang mendatangkan pendaftar paling relevan. Anda menerima update rutin.
Follow-up dan evaluasi
Setelah acara, follow-up dikirim dan data diserahkan ke tim sales. Kami menyusun evaluasi dari pendaftar sampai leads sebagai bahan acara berikutnya.
Perbandingan
Promosi sendiri, event organizer, atau promosi event SAB
Setiap pilihan punya peran. Tabel ini membantu Anda menentukan bagian mana yang perlu dibantu.
| Promosi sendiri | Event organizer | Promosi event SAB | |
|---|---|---|---|
| Fokus utama | Unggahan media sosial dan jaringan pribadi | Venue, produksi, dan jalannya acara | Mendatangkan peserta relevan dan mengubahnya menjadi leads |
| Iklan berbayar | Terbatas atau tidak ada | Kadang termasuk, tergantung vendor | Meta, LinkedIn, dan Google sesuai kecocokan topik |
| Halaman pendaftaran | Sering memakai form umum | Bervariasi | Landing page khusus dengan tracking |
| Pengingat dan follow-up | Manual | Biasanya fokus sampai acara selesai | Terjadwal, dengan izin, dibedakan hadir dan tidak hadir |
| Pengukuran | Jumlah pendaftar | Laporan acara | Pendaftar, kehadiran, dan leads per kanal |
| Biaya | Waktu internal | Sesuai skala produksi | Jasa sesuai cakupan, ditambah anggaran media |
SAB tidak mengelola venue, katering, atau produksi panggung. Untuk seminar tatap muka, kami bisa bekerja berdampingan dengan event organizer Anda.
Panduan praktis
Checklist promosi webinar dan seminar B2B
Enam langkah ini bisa Anda terapkan untuk acara berikutnya, dengan atau tanpa agensi.
Tulis judul untuk masalah, bukan untuk pembicara
Judul acara sebaiknya menjelaskan masalah yang dibahas dan untuk siapa, misalnya jabatan atau industri tertentu. Nama pembicara dan perusahaan bisa menjadi pendukung di subjudul. Calon peserta B2B mendaftar karena topiknya relevan dengan pekerjaan mereka.
Lengkapi halaman pendaftaran, ringkas form-nya
Halaman perlu memuat tanggal, jam dengan zona waktu, durasi, format (online atau tatap muka), agenda, profil pembicara, dan apa yang akan dibawa pulang peserta. Form cukup meminta data yang benar-benar dipakai, misalnya nama, email kerja, perusahaan, dan jabatan. Setiap kolom tambahan bisa mengurangi pendaftar.
Pisahkan izin pendaftaran dan izin pemasaran
Pendaftar memberi data untuk mengikuti acara. Jika Anda ingin mengirim newsletter atau penawaran lain, minta persetujuan terpisah dengan kotak centang yang tidak tercentang otomatis. Ini sejalan dengan prinsip UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022) dan menjaga reputasi email Anda.
Beri setiap kanal tautan UTM sendiri
Buat tautan dengan parameter UTM berbeda untuk iklan Meta, LinkedIn, Google, email, dan unggahan organik. Dengan begitu Anda tahu kanal mana yang mendatangkan pendaftar yang benar-benar hadir, bukan hanya yang mendaftar.
Susun urutan pengingat
Kirim konfirmasi segera setelah mendaftar, lengkap dengan file kalender dan tautan acara. Lalu kirim pengingat sehari sebelum dan sesaat sebelum acara dimulai. Letakkan tautan bergabung di bagian atas setiap email agar mudah ditemukan.
Siapkan follow-up sebelum acara dimulai
Tulis email untuk peserta hadir dan yang tidak hadir sejak awal, agar bisa dikirim tidak lama setelah acara. Sepakati dengan tim sales kriteria peserta yang perlu dihubungi lebih dulu, misalnya yang bertanya saat sesi atau menghadiri sampai akhir.
Apakah promosi event SAB cocok untuk Anda?
Kami ingin kerja sama yang masuk akal sejak awal. Berikut gambaran jujurnya.
Cocok untuk Anda jika
- Perusahaan B2B, institusi, atau asosiasi yang memakai webinar atau seminar untuk prospek
- Sudah punya topik, pembicara, dan tanggal acara
- Ada waktu promosi yang cukup sebelum acara, bukan beberapa hari saja
- Tim sales siap menindaklanjuti peserta setelah acara
- Ingin acara diukur sampai leads, bukan hanya pendaftar
Mungkin belum cocok jika
- Butuh event organizer untuk venue, katering, dan produksi
- Ingin mengirim pesan massal ke nomor atau email yang tidak memberi izin
- Acara konsumen besar seperti konser atau festival
- Promosi baru dimulai beberapa hari sebelum acara
Biaya
Apa yang menentukan biaya promosi event
Biaya jasa dan anggaran iklan dihitung terpisah. Biaya jasa disusun dari cakupan yang Anda butuhkan, berdasarkan empat faktor ini.
Jumlah dan frekuensi acara
Satu webinar berbeda bebannya dengan seri acara bulanan yang memakai alur dan template yang sama.
Jumlah kanal iklan
Setiap kanal, misalnya Meta, LinkedIn, dan Google, butuh setup, materi, dan pemantauan sendiri.
Halaman, email, dan integrasi
Pembuatan landing page, urutan email, dan penghubungan data ke CRM atau platform webinar yang Anda pakai.
Kedalaman pelacakan dan follow-up
Pencocokan data kehadiran, laporan per kanal, dan penyusunan materi follow-up setelah acara.
Anggaran media dibayar terpisah ke platform iklan. Rincian cakupan, biaya jasa, pajak, dan ketentuan pembayaran ditulis di proposal setelah discovery call.
Apa kata klien SAB
Kutipan dari ulasan klien yang ditampilkan di sab.id.
SAB helped us not only for our brand awareness but also the sales conversion. Budget management is transparent, and they hit the agreed KPI. That's what I'm always looking for from an agency.
Ariandes VeddytarroPT Servier Indonesia
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah SAB menjamin jumlah pendaftar atau peserta tertentu?
Tidak. Jumlah pendaftar dan kehadiran dipengaruhi topik, pembicara, waktu promosi, dan anggaran media. Kami menyepakati target dan cara mengukurnya sebelum mulai. Komitmen kinerja apa pun hanya berlaku jika tertulis di perjanjian yang ditandatangani.
Kapan sebaiknya promosi dimulai?
Idealnya beberapa minggu sebelum acara, agar ada waktu untuk menguji iklan dan memperbaikinya. Promosi yang dimulai hanya beberapa hari sebelumnya membatasi pilihan kanal dan optimasi.
Kanal iklan mana yang paling cocok untuk webinar B2B?
Tergantung siapa pesertanya. LinkedIn memungkinkan target berdasarkan jabatan dan industri. Meta bisa menjangkau audiens yang lebih luas berdasarkan minat dan perilaku. Google Ads cocok jika topik acaranya memang dicari orang. Kami akan menyarankan kombinasi setelah discovery.
Apakah SAB juga mengurus jalannya acara?
Tidak. SAB fokus pada promosi, pendaftaran, pengingat, pelacakan, dan follow-up. Platform webinar, venue, dan produksi acara tetap dikelola tim Anda atau event organizer.
Platform webinar apa yang bisa dipakai?
Kami bisa bekerja dengan platform webinar yang Anda pakai, selama data pendaftar dan kehadiran bisa diekspor atau dihubungkan. Detail integrasi kami cek saat discovery.
Bisakah mengirim pengingat lewat WhatsApp?
Bisa dipertimbangkan, hanya untuk pendaftar yang memberi izin secara jelas untuk dihubungi lewat WhatsApp. Nomor telepon yang tercantum publik tidak sama dengan izin menerima pesan pemasaran.
Siapa pemilik data pendaftar?
Data pendaftar milik perusahaan Anda dan disimpan di akun atau sistem Anda. Kami hanya mengaksesnya sesuai kebutuhan kampanye yang disepakati.
Bagaimana kami tahu acara ini sepadan dengan biayanya?
Kami melaporkan pendaftar, kehadiran, dan leads per kanal, serta biaya untuk masing-masing. Dengan masukan tim sales soal kualitas leads, Anda bisa membandingkan acara ini dengan kanal pemasaran lain.
Diskusikan promosi acara Anda berikutnya dengan SAB
Kirimkan topik dan tanggal acara, format (online atau tatap muka), profil peserta yang diinginkan, dan platform yang Anda pakai. Kami akan menyiapkan pertanyaan untuk discovery call 30 menit.
Layanan SAB lain yang saling melengkapi
Setiap halaman membahas kebutuhan yang berbeda. Pilih yang paling dekat dengan tantangan Anda saat ini.
Jelajahi semua layanan SAB